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Case study

구축사례

케이피에스 ERP 시스템 구축

작성자
BNI
작성일
2020-03-11 15:32
조회
1754
Ⅰ. 기업현황
1. 고객: 케이피에스
2. 업종: AMOLED, LCD 디스플레이/반도체 장비제작, 정밀 스테이지
3. 기간 : 2017.10.30 ~ 2018.04.29(6개월)
4. 구축범위 : 영업, 프로젝트, 구매, 인사/급여, 물류, 회계, 원가

 

Ⅱ. 고객사소개
2000년 9월에 설립된 정밀 장비 개발 및 제조 전문업체로써 OLED Equipment, Inspection, Technology, Camera Module, Precision System, TSP/SOLAR 분야에서 초정밀제어가 가능한 장비를 자체적으로 개발하여 설계부터 장비제작, 제어, 셋업, CS까지 전 공정을 수행 할 수 있는 기술력과 인프라를 갖춘 회사입니다.


Ⅲ. ERP 도입 목적
1. 경쟁사와 차별화된 체계적인 관리의 필요성과 단순 반복 업무처리의 업무 Loss 절감
2. 프로젝트별 생산/물류 시스템관리로 월 마감 시간단축과 프로젝트 수익성 관리 기반 제공
3. 대외 환경변화와 사업확장에 따른 안정적인 사업구조 기반 마련


Ⅳ. 프로젝트 이슈 및 해결사항
1. 원가계산 및 수익성분석 시스템미비, 결산작업에 많은 시간 소요
•  원가계산 및 수익성분석 시스템 구현(프로젝트별, 통합프로젝트별 등 다양한 수익성분석 제공)
•  다양한 유형의 배부기준 및 단계적 배부 가능(자원동인법, 정율법, 직접원가법, 가중치법 등)
•  결산 작업시간 단축을 통한 신속한 재무정보 제공

2. 마감 처리 및 현황관리에 어려움
•  마감 처리 및 마감 현황조회 표준 활용
•  관리회계 등 다른 모듈 연계한 결산 시스템 구현
•  부서 및 활동센터 관리 및 수작업 최소화

Ⅴ. 구축과정 - 설명
1. 계획, 분석, 준비, 구축, 사용 5단계를 사용하는 프로젝트 관리방법론인 구축방법론을 사용하여 프로젝트를 구축함
2. 구축방법론에 따른 표준 WBS 세부일정 및 주간/ 월간 프로젝트 진행 일정을 공유하여 진척관리
3. 정기보고 및 단계별 보고를 통해 프로젝트 진행에 따른 전반적인 진행사항을 보고, 이슈 등 협의사항 수시로 공유하고 통합 공유 및 관리하여 신속하여 원할히 프로젝트 진행
4. 요구사항 발생 시 ‘요구사항명세서’를 작성하여 TFT위원희의 승인을 받아 컨설턴트에게 전달함으로 정확한 요구사항을 빠르게 처리

 

Ⅵ. 구축 후 기대효과
1. 핵심 현업 업무에 집중하여 생산적인 프로젝트관리시스템(PMS) 구축
2. 데이터 신뢰성과 효율적인 데이터 처리를 위한 통합시스템 구축
3. 현장 물류개선을 통한 전사적 비용 절감으로 대외 경쟁력 강화

 

Ⅶ. ERP 구축 성공을 위한 제안
일반적인 사항이기도 하지만, 실행 가능한 일정과 사전 준비된 교육 및 프로세스 활용, 현업 TFT및 Super User 활용, 이슈해결을 위한 상호적 의사소통을 통한 협력관계 등이 어려움을 해소할 수 있는 방법이 아닌가 생각됩니다.

프로젝트가 시작되면 고객사나 구축사의 목표는 구축범위와 일정이 가장 큰 목표이며, 이를 위해서는 상호간 끊임없는 의사소통과 충분한 신뢰감을 공유하고 최선의 노력을 경주해야 합니다.
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