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Case study

구축사례

대신정보통신 ERP 시스템 구축

작성자
BNI
작성일
2020-03-11 15:34
조회
1995
Ⅰ. 기업현황
1. 고객: 대신정보통신
2. 업종: 산업용 PDA개발 및 제조, ICT솔루션(모바일, 금융), ICT서비스(SI)
3. 기간 : 2016.11 ~ 2017.04 (6개월)
4. 구축범위 : 영업, 프로젝트, 구매, 생산, 인사/급여, 물류, 회계

 

Ⅱ. 고객사소개
대신정보통신은 최첨단 기술을 집적한 산업용 PDA 개발 및 제조, 금융노하우와 정보처리 기술을 접목한 금융솔루션과 유비쿼터스 컴퓨팅을 지향하는 IOT 솔루션 그리고 효율적인 정보의 공유와 전달을 구현하는 시스템 및 네트워크 통합사업 등을 추진하는 회사입니다.




Ⅲ. ERP 도입 목적
1. SI성 수주사업에 대해 회계감사, 감리 및 공시강화를 통한 회계의 투명성 요구
2. 동시 다발적으로 진행되는 다수의 프로젝트에 대한 관리도구의 필요성
3. PDA제조사업부분의 체계적인 원가관리의 필요성

 

Ⅳ. 프로젝트 이슈 및 해결사항
1. 야간/휴일 근무신청, 출장 신청, 연말정산 개인입력
•  야간/휴일 근무신청, 확정 2단계 관리기능을 제공하고 연장근무 집계 과정을 거쳐 급여계산에 반영
•  출장결과를 출장신청에 기입신청 후 비용정산 신청 가능하도록 함
•  연말정산 시기에 개인별 직접 입력, 국세청 PDF 파일 업로드, 신고파일 업로드 가능하도록 함

2. VRB(수주가치평가) 자료, 수주원가, 인력변동에 따른 원가추정, 변경예정원가, 공사손실충당부채, 하자보수충당부채
•  프로젝트 견적을 활용한 VRB관리, 수주프로젝트, 추정 프로젝트를 별도 등록하여 관리하고 통합프로젝트로 연결 조회 가능하도록 함
•   프로젝트 등록을 활용한 변경예정원가 관리, 공사손실충당부채, 하자보수충당부채 설정 기능 추가

 

Ⅴ. 구축과정 - 설명
1. ERP를 신속하고 안전하게 구축하기 위해 6개월간 준비, 분석, 설계, 구축, 운영 및 안정화 단계로 나누어 진행
2. ERP 무중단 운영을 목표로 구ERP 데이터를 최대한 이전하고 기본 운영 프로세스를 유지하는 것을 목표로 단계적 가동, 안정화 하며 기능 개선
3. 신 ERP의 기본 기능을 최대한으로 활용하여 유지보수 및 업그레이드 용이성을 고려하고 구 ERP의 부족한 기능을 최대한 대체, 보완
4. 업무중심의 메뉴 구성으로 ERP 입력시간 단축을 최대한으로 고려하여 업무 효율성을 높임

 

Ⅵ. 구축 후 기대효과
1. 재무통합을 통한 회계투명성 확보
•   엑셀관리, 이원화 관리 작업을 ERP통합운영, 작업 시간 단축, 업무 편의성 및 자료 공유 기능 향상 (부서간 질의 시간 단축)

2. 효율적인 프로젝트 관리
•   프로젝트 계약부터 계획, 실적, 분석 전 과정을 ERP통합 관리로 자료 정합성, 업무 편의 향상 (한번 입력 최대 활용)

3. 제조부문 체계적인 원가관리
•   제조원가 배부과정 개선, EBOM관리, 외주재고관리, AS관리 (전사 재고 원가 관리)

4. ERP기반 업무 프로세스 재정립
•   수기관리/시스템관리로 이원화, 반복적으로 운영되던 업무 절차를 ERP를 중심으로 통합 관리

5. 전사 협업체계 구축
•   전사 1인 1계정 지정 및 달력, 게시판, ESS서비스 등 실시간 전사 정보 공유 및 협업 환경 지원 ( ERP 활용 정보 공유)

6. 경영진 의사결정 지원
•   경영진, 본부장 의사결정 지원 위한 실시간 인사, 영업, 회계 자료메뉴 구성

 

Ⅶ. ERP 구축 성공을 위한 제안
일반적인 사항이기도 하지만, 실행 가능한 일정과 사전 준비된 교육 및 프로세스 활용, 현업 TFT및 Super User 활용, 이슈해결을 위한 상호적 의사소통을 통한 협력관계 등이 어려움을 해소할 수 있는 방법이 아닌가 생각됩니다.

프로젝트가 시작되면 고객사나 구축사의 목표는 구축범위와 일정이 가장 큰 목표이며, 이를 위해서는 상호간 끊임없는 의사소통과 충분한 신뢰감을 공유하고 최선의 노력을 경주해야 합니다.
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